Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026
Niniejsza polityka prywatności opisuje sposób, w jaki SwiftDSpark (prowadzony pod adresem swiftdspark.pro, z siedzibą przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 52, Białystok, Polska) gromadzi, przetwarza i chroni dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SwiftDSpark z siedzibą przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 52, Białystok. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 604 539 808. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ przetwarzanie danych ma charakter incydentalny i nie spełnia przesłanek obligatoryjnego wyznaczenia IOD zgodnie z art. 37 RODO.
2. Jakie dane zbieramy
Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Dane podawane są dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie. Formularz zbiera adres e-mail jako pole obowiązkowe oraz imię i treść wiadomości jako pola opcjonalne lub obowiązkowe w zależności od kontekstu. Poza formularzem kontaktowym serwis może zbierać dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz czas i czas trwania wizyty. Dane te zbierane są automatycznie przez serwery hostingowe i nie są łączone z danymi podawanymi przez użytkownika, o ile użytkownik nie wyraził na to odrębnej zgody.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą edukacyjną). Dane techniczne przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i diagnozowania problemów technicznych. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przechowywanie plików cookies analitycznych lub marketingowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
4. Czas przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dane techniczne przechowywane są przez okres standardowy dla logów serwera, nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ich zapisania, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej oraz narzędzi analitycznych. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim. Dane mogą być przekazywane organom publicznym wyłącznie w przypadkach wymaganych przez prawo.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). Żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym administrator poinformuje osobę zainteresowaną. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z usług dostawców zewnętrznych, których infrastruktura znajduje się poza EOG, przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzja o adekwatności ochrony danych w danym kraju.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Pomimo stosowania tych środków administrator informuje, że żaden system transmisji danych przez Internet nie jest w pełni bezpieczny.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.